Adatvédelem

Tartalom:

2.1. Áruházi adatkezelések

      2.2. Nagykereskedelem adatkezelése

      2.3. Bérruha-szolgáltatás adatkezelése

      2.4. Varrodai tevékenység adatkezelése

      2.5. lamived.hu honlap

      2.6. Minőségi kifogások kezelése

3.   Vagyonvédelem

4.   Egyéb adatkezelés   

4.1. A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

      4.2 Az adatkezelő adatai, elérhetősége

      4.3 Érintett jogok, jogorvoslati lehetőségek.

Jelen adatkezelési szabályzat összefoglalja a Lami-Véd Kft. tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelést.

Adatkezelő megnevezése, elérhetősége:

Neve: Lami-Véd Munkásvédelmi Kft.

Székhelye: 9700 Szombathely, Szövő u. 2.

Cégjegyzékszáma: Cg. 18-09-106014

Email címe: titkarsag@lamived.hu

                 info@lamived.hu

Honlapja: www.lamived.hu

Adószáma: 13312215-2-18

Telefonszáma : 06 94/501-446

Faxszáma: 06 94/501-447

A Lami-Véd Kft. kötelezettséget vállal arra, hogy  adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

A Lami-Véd Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adataink védelmében, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

A Lami-Véd Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal.

2.1. Áruházi adatkezelések

A Lami-Véd Kft. a vásárlói adatokat INSTORE vállalati irányítási rendszerében tárolja elektronikus formában. A papír alapon keletkezett, személyes adatokat tartalmazó dokumentumok megőrzésre kerülnek a jelen tájékoztató vonatkozó részében jelzett időpontokig.

Az adatkezelés célja: a Lami-Véd Kft. boltjaiban történő vásárlás, számla kiállítása, a vásárlók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, a vásárlás és fizetés dokumentálása, számviteli kötelezettség teljesítése, vásárlói kapcsolattartás, a vásárlói szokások elemzése, célzottabb kiszolgálás.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6.cikk (1) bek. b.) pontja], a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése.

A kezelt személyes adatok típusa: tranzakció száma, dátuma, időpontja, bizonylat tartalma, áfás számla esetén név, cím és adószám, a vásárolt termékek megnevezése, mennyisége, vételára, fizetési mód.

Az adatkezelés időtartama: a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően nyolc év.

Kártyás fizetés esetén a bankkártya és a kártyás fizetési tranzakció adatait a K&H Bank Zrt. (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9.)

Adattovábbítás: bankkártyás fizetés esetén a fizető azonosítója, a tranzakció összege, dátuma, időpontja a K&H Bank Zrt. (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9.) felé.

Az adattovábbítás jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pontja].

Adatfeldolgozók:

Prompt Kft.                      9700 Szombathely, Zanati u. 36.                   Kettős könyvvitel vezetése

2.2. Nagykereskedelem adatkezelése

A Lami-Véd Kft. a nagykereskedelmi forgalomban kezelt adatokra vonatkozóan faxon, e-mailen, telefonon, postán érkező megrendeléseket, árajánlat kéréseket tekinti az adatvédelmi szempontok szerint leszabályozni.

Az adatkezelés célja: rendelésfelvétel, megrendelések teljesítése, vásárlók kiszolgálása. Árajánlat készítése.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6.cikk (1) bek. b.) pontja], a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése.

A kezelt személyes adatok típusa: rendelés, árajánlat száma, dátuma, időpontja, bizonylat tartalma, áfás számla esetén név, cím és adószám, a vásárolt termékek megnevezése, mennyisége, vételára, fizetési mód. Megszólítás, név, cím, szállítási cím, e-mail cím, telefonszám, vevőszám.

Az adatkezelés időtartama: a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően nyolc év.

Adatfeldolgozók:

GLS Hungary Kft.           2351 Alsónémedi, GLS Európai u. 2.           Csomagszállítás

Prompt Kft.                      9700 Szombathely, Zanati u. 36.                   Kettős könyvvitel

vezetése

2.3. Bérruha-szolgáltatás adatkezelése

A Lami-Véd Kft. tevékenységei közt a bérruha-szolgáltatás keretében lehetőség van munkaruhák, védőruhák bérlésére, komplett szolgáltatás igénybevételével öltözőszekrények bérlésére, ruhák tisztítására, javítására.

Az adatkezelés célja: rendelésfelvétel, megrendelések teljesítése, szerződő ügyfelek kiszolgálása. Árajánlat kérések teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6.cikk (1) bek. b.) pontja], a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése.

A kezelt személyes adatok típusa: szerződés száma, dátuma, időpontja, bizonylat tartalma, áfás számla esetén név, cím és adószám, a szolgáltatás megnevezése, mennyisége, ára, fizetési mód. Megszólítás, név, cím, szállítási cím, e-mail cím, telefonszám.

Az adatkezelés időtartama: a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően nyolc év.

Adatfeldolgozók:

Savaria Patyolat Kft.       9700 Szombathely, Zanati u. 7.                     Mosás

Toldy Ferenc Kórház-

Rendelőintézet Nonprofit

Közhasznú Kft.                2700 Cegléd, Törtelli u. 1-3.                          Mosás

2.4. Varrodai tevékenység adatkezelése

A Lami-Véd Kft. bérruha-szolgáltatási tevékenységének, valamint boltjaiban a vásárlók igényeinek kielégítésére egyedi ruhák gyártását vállalja.

Az adatkezelés célja: rendelésfelvétel, megrendelések teljesítése, árajánlat készítése, bérmunka.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6.cikk (1) bek. b.) pontja], a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése.

A kezelt személyes adatok típusa: rendelés száma, dátuma, időpontja, bizonylat tartalma, a megrendelt varrodai szolgáltatás megnevezése, mennyisége, ára. Megszólítás, név, cím, szállítási cím, e-mail cím, telefonszám.

Az adatkezelés időtartama: a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően nyolc év.

2.5. lamived.hu honlap

A Weblap meglátogatásakor lehetőség van a Lami-Véd Kft. tevékenységének megismerésére. E-kereskedelmet a Lami-Véd Kft. nem folytat.

Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során felkelteni meglévő és leendő partnereink érdeklődését.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a felhasználók azonosításához és a visszaélések megakadályozásához [GDPR 6. cikk (1) bek. f.) pontja].

A kezelt személyes adatok típusa: Az adatkezelés időtartama: 30 nap

Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k:

Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a lamived.hu weboldalát. Használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat.

Oldalunkon használt, működéshez feltétlenül szükséges cookie:

PHPSESSID

Adatfeldolgozók:

Unique Img. Bt.   9700 Szombathely, Kós Károly u. 18.          honlap üzemeltető, fejlesztő

2.6. Minőségi kifogások kezelése

A Lami-Véd Kft. boltjaiban megtalálható a vásárlók könyve a vásárlói észrevételek rögzítése céljából. Szolgáltatással kapcsolatos kifogásokat a Lami-Véd Kft. bármely elérhetőségén keresztül megtehetik.

Az adatkezelés célja: a termékekkel, szolgáltatásokkal kapcsolatosan felmerülő minőségi kifogások kezelése.

Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. b.) pontja], a vásárló, szolgáltatást igénybe vevő önkéntes hozzájárulása és a Fgytv. 17/A. § (7) bekezdés.

A kezelt személyes adatok típusa: a panasz egyedi azonosító száma, a fogyasztó neve, címe, panaszbejelentés helye, ideje, módja, a fogyasztó által beküldött iratok, dokumentumok, a panasz leírása, jegyzőkönyv felvételének helye, ideje, jegyzőkönyvvezető neve, aláírása, vásárlók könyvébe tett bejegyzés során megadott személyes adat, a termék adatai, vásárló neve, címe.

Az adatkezelés időtartama: a panaszról felvett jegyzőkönyvek és az írásbeli panaszokra adott válaszok másolati példányai tekintetében a Fgytv. 17/A. § (7) bekezdés alapján öt év, a vásárlók könyvébe tett bejegyzések másodpéldányai tekintetében 5 év.

A Lami-Véd Kft. Győri áruházában elektronikus megfigyelő- és rögzítőrendszer működik, melynek részeként kamerák kerültek elhelyezésre a kasszára, eladótérben egyes termékcsoportra irányítva. A kamerák pontos elhelyezkedésére és a megfigyelt területekre vonatkozóan további információ az eladótól kapott tájékoztatás alapján lehetséges.

Az adatkezelés célja: az emberi élet, a testi épség, a vagyon, valamint készpénz védelme, jogsértések megelőzése, észlelése, az elkövető tettenérése, jogsértések bizonyítása, belépés tényének rögzítése, az esetleges előforduló munkahelyi és egyéb balesetek körülményeinek vizsgálata.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása a Lami-Véd Kft. területére való belépéssel, munkavállalók esetében a Mt. 11. §-a, továbbá a a [GDPR 6. cikk (1) bek. f.) pontja. A Lami-Véd Kft-nek jogos érdeke fűződik a vagyonvédelemhez.

A kezelt személyes adatok típusa: a Lami-Véd Kft. területére belépő személyeknek a képfelvételeken látszódó arcképmása és egyéb, a megfigyelőrendszer által rögzített személyes adatai.

Az adatkezelés időtartama: felhasználás hiányában harminc nap [SzVMt. 31. § (3) bek. c.) és d.) pontja.

Az adatok tárolásával kapcsolatos információk: a felvételeket az áruházban található szerveren fokozott adatbiztonsági intézkedés mellett tároljuk, biztosított, hogy illetéktelen személyek ne tekinthessék meg és ne másolhassák ki a felvételeket.

A kamerák aktuális képeinek megtekintésére jogosult: kizárólag a Lami-Véd Kft. erre kijelölt munkavállalója, a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célok megvalósulása érdekében.

A felvételek megtekintésére jogosult: a Lami-Véd Kft. ügyvezetője, a győri áruházának áruházvezetője jogosult, a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célok megvalósulása érdekében.

Adattovábbítás: szabálysértési vagy büntetőeljárás esetén az azokat lefolytató hatóságok, bíróságok felés a kamerarendszer által készített, fontos, meghatározó információt tartalmazó felvételek.

Az adattovábbítás jogalapja: a Be. 71. § (1) bekezdése, 151. § (2) bekezdésének a.) pontja és a 171. § (2) bekezdése, valamint a Sztv. 75. § (1) bekezdésének a.) pontja és 78. § (3) bekezdése.

Adatfeldolgozók:

Novák Tamás András e.v.           9721 Gencsapáti,                   elektronikus megfigyelő- és

Dr. Szerdahelyi u. 5.              rögzítőrendszer kiépítése,

                                               karbantartása

4.1. A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága

A bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik a Lami-Véd Kft-t.

A hatóságok részére a Lami-Véd Kft. személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

A Lami-Véd Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy a megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja. Védi az adatok jogosulatlan hozzáférését, megváltoztatását, továbbítását. Informatikai rendszerünk védett a számítógépes betörések, támadások ellen.

A Lami-Véd Kft., mint adatkezelő nyilvántartja az esetleg adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslásra tett intézkedéseket. Amennyiben az adatvédelmi incidens a tudomásunkra jutott, legkésőbb 72 órán belül bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, ha az incidens nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira nézve.

4.2.  Az adatkezelő adatai, elérhetősége

Az adatkezeléssel, az érintettek jogainak biztosításában az Adatkezelőnél az adatvédelemért felelős, adatvédelmi tisztviselő nyújt segítséget.

Adatvédelmi tisztségviselő: Vajda László

Telefonszáma: 06 94/501-446

E-mail címe: vajda.laszlo@lamived.hu

4.3 Érintett jogok, jogorvoslati lehetőségek

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését, visszavonását, az adatkezelés korlátozását valamint élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, az adatkezelő fenti elérhetőségein.

Minden olyan személy, aki az adatvédelmi rendelet megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől vagy az Adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. Az Adatfeldolgozó csak abban az esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket. Az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

Az érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.